خطة مصنوعة لما تغيّره أنت، لا قالب فارغ
اختر عملية أو رحلة عميل أو مبادرة استراتيجية أو خطرًا أو نظامًا رقابيًا أو مؤشرًا أو جائزة تميز من مكتبة متوافق، أو عدة عناصر معًا، واحصل على خطة تنفيذها: كل مهمة بمالك وتواريخ، وبوابات مرحلية، ومصفوفة RACI، وسجل RAID، ومقاييس بخط أساسها وهدفها، والمنافع. سريعة (نتائج خلال أسابيع) أو كاملة (بالمنهج). نزّلها لبرنامج Excel أو Microsoft Project، أو شغّلها في مساحة عملك.
من المكتبة المرجعية إلى خطة قابلة للتنفيذ
تُبنى الخطة من العنصر نفسه: خطواته وعنق الزجاجة فيه ومخاطره وضوابطه وأنظمته الرقابية ومناطق التركيز لدى العميل والواجهات البرمجية والمؤشرات. وتصبح العناصر المتعددة برنامجًا واحدًا بالترتيب الصحيح: يُعاد هندسة العمل الخلفي قبل بناء الرحلة.
- 1,940عنصرًا يمكن التخطيط له
- 8أنواع: عمليات ورحلات ومبادرات ومخاطر وأنظمة ومؤشرات وجوائز
- ⚡ / 📘سريعة (أسابيع دون تقنية) أو كاملة (بالمنهج)
- ⬇Excel و Microsoft Project وصفحة PDF ومساحة عملك
صفحة واحدة وورقة واحدة، في أقل من ساعة
تكفي معظم المشاريع داخل الإدارة. اختر الطريقة التي تناسب العمل.
النتيجة واضحة والخطوات معروفة: تعديل سياسة، أو تحديث نظام، أو نقل فرع.
ستتعلم أثناء العمل: رحلة رقمية جديدة، أو منتج، أو إعادة تصميم خدمة.
تبدأ من مشكلة لا من حل: تأخير، أو أخطاء، أو شكاوى، أو تكلفة.
- Wordمن المشكلة إلى النتيجة في صفحة واحدة (A3)
- ثم نفّذ التغييرات بلوحة الفريق.
لست متأكدًا؟ إذا كانت النتيجة واضحة والتغيير مكلفًا، فخطّط أولًا. وإذا كان المستخدمون سيشكّلونها أثناء العمل، فابنِ على دورات قصيرة. ومعظم مشاريع البنوك تجمع بين الاثنين.
بالمنهج الكامل، عندما يحتاجه المشروع
للمشاريع الكبيرة أو العابرة للإدارات أو الخاضعة للرقابة، حيث يتوقع الراعي أو التدقيق أو مكتب إدارة المشاريع المنهج الكامل.
PMI: خطّط ثم نفّذ
سبعة نماذج Word وخمسة عشر سجلًا في ملف واحد، حسب مجموعات العمليات الخمس في PMI: درجات المخاطر، والتحقق من مصفوفة المسؤوليات، والميزانية مع الاحتياطي، والقيمة المكتسبة، ومخطط أسبوعي، كلها تُحسب تلقائيًا.
موضع كل نموذج في مجالات المعرفة العشرة في PMI
| مجال المعرفة | النماذج |
|---|---|
| التكامل | دراسة الجدوى، ميثاق المشروع، خطة إدارة المشروع، طلب تغيير، تقرير إغلاق المشروع، المشكلات، القرارات، التغييرات، الدروس المستفادة |
| النطاق | بيان نطاق المشروع، تتبّع المتطلبات، هيكل تجزئة العمل |
| الجدول الزمني | الجدول الزمني |
| التكلفة | الميزانية، القيمة المكتسبة |
| الجودة | الجودة |
| الموارد | مصفوفة المسؤوليات |
| الاتصالات | تقرير حالة المشروع، الاتصالات |
| المخاطر | المخاطر |
| المشتريات | المشتريات |
| أصحاب المصلحة | أصحاب المصلحة |
Agile: ابنِ على دورات قصيرة
أربعة نماذج Word وتسع أوراق، من الرؤية حتى اجتماع التحسين. تشمل الأوراق قائمة المتطلبات وطاقة الفريق ولوحة السبرنت. وفيها أيضًا مخطط العمل المتبقي، وسرعة الفريق، وتقدير موعد الإصدار. ولست متأكدًا أن العمل الرشيق يناسب مشروعك؟ ورقة «أي منهج يناسب؟» تخبرك في دقيقتين.
من المشكلة إلى نتيجة مقيسة
إعادة هندسة العمليات وتنفيذ المشاريع في سلسلة واحدة. تنتقل الأرقام نفسها من المشكلة إلى قائمة المتطلبات إلى الرقم في لوحة المتابعة، فيخدم كل مُخرج نتيجة.
- 1حدّد المشكلة
ضع رقمًا لما هو خاطئ، ومستهدفًا.
البوابة: يوافق مالك العملية على المشكلة والرقم.
- 2اعثر على السبب الجذري
اسأل «لماذا» حتى تصل إلى ما يمكن إصلاحه.
البوابة: كل سبب جذري مُثبت بالبيانات، لا بالرأي.
- 3اختر الحل
اختر ما يزيل السبب، وصمّم خطوات الوضع المستهدف.
البوابة: يعتمد الراعي الحلول والنتائج المستهدفة.
- 4نفّذه كمشروع
حوّل كل حل إلى مجموعات قصص أو حزم عمل، ثم نفّذ على سبرنتات أو بخطة.
البوابة: كل مجموعة قصص أو حزمة عمل تحدد الحل والنتيجة التي تخدمها.
- 5قِس النتيجة
سُلّمت المخرجات؛ تحقّق من أن الرقم تحرّك.
البوابة: وصل المقياس إلى المستهدف، أو للفرق إجراء.
- 6حافظ على المكسب
يتابع مالك العملية طريقة العمل الجديدة حتى لا تتراجع.
البوابة: يتولى مالك العملية خطة الضبط، ويُغلق المشروع.
مع فريقك في مركز التميز: ارسم الوضع الحالي والمستهدف · شغّله كبرنامج تحول
كل النماذج، مجانًا
الخلايا الزرقاء لك لتعبئتها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. ولكل ملف نسخة عربية وأخرى إنجليزية.
بداية سريعة
- Wordالمشروع في صفحة واحدة English
- Excelمتابعة المشروع السريعة English
- Wordالسبرنت في صفحة واحدة English
- Excelلوحة الفريق السريعة English
- Wordمن المشكلة إلى النتيجة في صفحة واحدة (A3) English
المنهج الكامل: PMI
- Excelالسجلات: 15 ورقة بمعادلات تُحسب تلقائيًا English
- Wordدراسة الجدوى English
- Wordميثاق المشروع English
- Wordخطة إدارة المشروع English
- Wordبيان نطاق المشروع English
- Wordطلب تغيير English
- Wordتقرير حالة المشروع English
- Wordتقرير إغلاق المشروع English
المنهج الكامل: Agile
- Excelحقيبة Agile: 9 أوراق، مع «أي منهج يناسب؟» English
- Wordالميثاق الرشيق وخارطة الطريق English
- Wordقصص المستخدم والجاهزية والإنجاز English
- Wordخطة السبرنت ومراجعته English
- Wordاجتماع التحسين (Retrospective) English
من المشكلة إلى النتيجة
- Excelالملف المترابط: 10 أوراق، مع البوابات والتتبع English
- Wordالمشكلة والسبب الجذري English
- Wordالحل وخريطة النتائج English
- Wordمراجعة النتائج وخطة الضبط English
نماذج من إعداد متوافق، مرتّبة حسب مجموعات العمليات ومجالات المعرفة في PMI، وإرشاداته للمشاريع الرشيقة والهجينة. وPMI و PMBOK و PMP و PMI-ACP علامات لمعهد إدارة المشاريع (Project Management Institute)، ولا يعتمد المعهد هذه النماذج.